É
um grande desafio ser secretária, talvez seja por isso que a profissão vêm
crescendo e ganhando novas proporções a cada ano, é uma vocação que exige um
trabalho árduo. O destino dessa
profissão é trilhado pelos caminhos do conhecimento principalmente por estar
atuando ao lado de quem tem uma posição de poder na hierarquia organizacional
para tomada de decisão.
Porém, antes de qualquer conhecimento, formação acadêmica ou aperfeiçoamento, é
fundamental que haja afinidade com a profissão, é necessário que este
profissional goste do que faz, assim como qualquer outra profissão é claro!
Secretariar
é uma arte, por isso você tem que ir muito além do que se espera. A era do
secretário/a que se limita a atender telefones e inserir compromissos na agenda
do executivo, foi extinto. Atualmente secretarias (os) são responsáveis pelo
atendimento ao cliente interno e externo, negociações, gerenciamento de
informações, cerimonial, líder de equipe, além de muitas outras atribuições.
Secretariar é sinônimo de multifuncionalidade.
Este
profissional exerce o papel de facilitador, por isso a importância de conhecer
a organização para facilitar a vida do executivo.
As
palavras que definem bem esta profissão são AMOR e ORGANIZAÇÃO!!!!
Organização é tudo!!!!
O
simples cuidado em manter os lápis apontados, as canetas em ordem, já demostra
o nível de organização, parece coisa à toa, são itens básicos, mas que não
podem faltar na mesa do profissional.
Veremos mais adiante
algumas dicas de organização da rotina, de reuniões, de viagens, coisas que
ajudam a nossa vida a ficar mais fácil consequentemente a do nosso chefe.
Contribuição: Simara Rodrigues e Super Secretária Executiva
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